Успех праздничного мероприятия зависит от его правильной организации, которая включает в себя несколько составляющих: определение количества и состава приглашенных, выбор места проведения и меню стола, а самое главное составление праздничной программы.
Повышенное внимание следует уделить выбору ведущего, ведь именно он – центральная фигура в организации программы гуляний, свадеб, юбилеев и других праздников. Настоящий тамада – это не только профессиональный артист, умеющий составлять интересные сценарии, воплощать их в жизнь, отлично владеть сценической речью, и развлекать гостей. Ему приходится решать большое количество невидимых задач, а именно следить за внутренним порядком праздника и ходом мероприятия, взаимодействовать с работниками кафе или ресторана, выполнять многие другие функции.
В деятельности современного тамады существует два основных направления: проведение корпоративов и проведение свадеб, юбилеев, или подобного рода гуляний. Каждый из этих видов работ требует соответствующего опыта. Так, например, тамада на свадьбу должен хорошо знать традиции и историю этого мероприятия, а ведущий корпоратива владеть определённой информацией о специфики работы компании или подразделения предприятия, для которых он организует праздник.
У каждого коллектива своя неформальная атмосфера, поэтому проводить должным образом мероприятие для всех организаций по одному и тому же традиционному сценарию невозможно. Тамада должен учитывать сложившиеся традиции коллектива, его черты, специфику отношений начальства с подчинёнными, психологический климат в неофициальной и официальной обстановке и многие другие особенности. Учёт всех факторов позволит создать максимально комфортную обстановку для каждого работника, в независимости от его служебного положения и занимаемой должности. Грамотный тамада обязан быть хорошим психологом, уметь не только создать возможность хорошего полноценного отдыха, но и провести отдельную работу по сплочению коллектива и формирования настоящей команды.
Тамада на свадьбу или на проведение народных гуляний должен иметь такие профессиональные качества как находчивость, общительность, энергичность, обаяние, обладать правильной красивой речью, иметь приятный тембр голоса и приятную внешность, а самое главное быть весёлым и в то же время серьёзным человеком. Ведь ведущему свадеб необходимо следить за каждым участником мероприятия, чтоб улавливать общее настроение собравшихся. Благодаря наблюдательности тамада сможет выбрать, какие конкурсы будут максимально уместны для собравшихся гостей, в какой момент лучше устроить танцевальную паузу, а кого из участников праздника привлечь для сценических миниатюр.


